With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
MAJOR RESPONSIBILITIES:
Support timely payments of suppliers and staff by securing approvals on time(box or Omniplus platform);
Support proper filing system for all financial transactions in place;
Record and file all correspondences for easy consultation in case of need;
Support in recording OVs in omniplus platform and ensure proof of payment is attached on the document before filling;
Facilitate timely VAT claim process;
Record all deposits for VAT reimbursed;
Prepare and share the monthly status of VAT claim Vs VAT reimbursed;
Prepare monthly tax payable to the government;
Assist the finance department to organize weekly departmental meeting; devotions, team buildings and other events as appropriate;
Take and file minutes for departmental meetings
Support any other meeting organize by finance in or out of the office;
Facilitate internal and external audits and ensure timely submission required documents;
Work on department supplies as appropriate
Promote and practice transparency and integrity for stewardship of resources;
Perform any other duty as assigned by the line manage /head of department.
KNOWLEDGE AND QUALIFICATIONS FOR THE ROLE:
Bachelor’s degree in Accounting, Economics, Finance or Business Administration or related field;
A minimum of 2 years of experience in accounting or administrative role;
A minimum of 2 years of experience in VAT claim process;
Understanding of, and demonstrating experience with filing system, collaboration with bank institutions and other stakeholders; understanding of internal controls will be an advantage;
Proficiency with Excel as a tool for data input;
Excellent cross-cultural communication
Solid knowledge of finance and administrative functions;
Ability to solve complex problems and to exercise independent judgment;
Able to work on a cross-cultural environment with a multi-national staff;
Proficiency in written and spoken French, English added advantage.
World Vision travaille au Burundi depuis plus de cinq décennies.
Les équipes de World Vision ont commencé à travailler au Burundi en 1963. Leurs opérations se sont arrêtées vers la fin des années 1980 mais ont repris en 1993, en réponse aux besoins humanitaires pressants provoqués par les troubles civils généralisés. En 1995, ils ouvert leur bureau à Bujumbura.
Au cours des 30 dernières années, leur travail, qui consistait à fournir des secours d'urgence, est passé d'investir dans des programmes de développement à long terme.
Actuellement, leur personnel et leurs programmes apportent espoir et aide aux enfants et aux communautés à travers le pays grâce à un large éventail de projets intégrés et holistiques. Ils travaillent avec ceux qui sont les plus vulnérables - les pauvres et les opprimés - sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.
À ce jour, World Vision apporte espoir et assistance à plus de 1 000 000 enfants (dont plus de 40 000 sont des enfants parrainés) et à leurs communautés dans le cadre de 18 programmes de développement régional (ADP) chaque année. Leurs programmes visent à garantir que les enfants et leurs communautés ont accès à une eau salubre, …
[<Vacancy: PUBLICATION DE LA NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DU MARCHE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET MODERNISATION DES INFRASTRUCTURES DU POSTE FRONTIERE A ARRET UNIQUE ET CONTROLE JUXTAPOSE DE GATUMBA-KAVIMVIRA.>, <Vacancy: PUBLICATION DE LA NOTIFICATION D’ATTRIBUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET DE BITUMAGE DE LA ROUTE RELIANT LA RN5 AU POSTE FRONTIERE DE MPARAMBO (VOIE D’ACCES MPARAMBO).>, <Vacancy: Consultant individuel ou d'un bureau de consultance chargé de réaliser l'évaluation finale du Projet « Renforcement de la Sécurité Alimentaire — Continuation »>, <Vacancy: Solar PV Engineer>, <Vacancy: AVIS D’APPEL D’OFFRES POUR LA CONCLUSION D’ACCORDS-CADRES À BONS DE COMMANDE>, <Vacancy: APPEL D’OFFRES POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR DE STOCKAGE A BUGARAMA>, <Vacancy: Evaluation à mis-parcours du projet TWIGE>]
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